Ausgangspunkt für die Arztbriefschreibung ist die Adressdatei, aus der sowohl die Empfängeradresse als auch die Linkadresse ausgewählt werden kann. Darüber hinaus können je nach Zielsetzung Drittdateien einbezogen werden, wie der Personal-, Artikel- , und Patienten -Stamm, etc. Ausgewählte Textbausteine, die mit den entsprechenden Platzhaltern versehen sind, werden automatisch beim Aufruf mit den Informationen aus den Quelldateien gefüllt. Diese Schreiben können dann als e-Mail verschickt oder an das Textmanagement übergeben werden (Druck unter Word/PDF).

Neben der Textbausteinverwaltung können Kurzbriefe eingerichtet werden. Die mit Platzhaltern versehenen Kurzbriefstämme ermöglichen die schnelle Bearbeitung von Routinevorgängen, insbesondere auch unter Einbeziehung von Autotexten.

Übersicht über die versandten e-Mails und der erstellten Worddokumente bzw. die automatische Archivierung in die Elektronische Akte. Der Einsatzbereich der Elektronischen Akte ist vielseitig. Sie wird unter anderem als Patientenarchiv und als Dokumentationswerkzeug in der PPS sowie als Debitor,- Kreditor,- Kunden- und Lieferantenakte eingesetzt.

Laden Sie sich eine Übersicht über die Interdependenzen zwischen Arztbriefschreibung und Online-Archivierung in die elektronische Akte (als PDF) herunter!